보건복지부 협업시스템 구축으로 혁신 가속화

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○ 보건복지부는 한국소프트웨어진흥원에서 공모한 2005년도 공개S/W시범적용사업에 “업무혁신을 위한 전자문서 협업시스템 및 모바일 그룹웨어 구축”이란 과제를 신청하여 사업대상기관으로 선정되어 사업비 3.3억원을 지원받게 되었다.

○ 이는 일버리기를 통해 업무혁신을 추진하고자 하는 보건복지부의 혁신의지가 높이 평가된 결과로 볼 수 있으며, 이 사업을 통해 보건복지부는 혁신활동에 한층 더 가속도를 낼 수 있게 되었다.

○ 사업기간은 약 3~4개월정도 소요예정이며, 사업내용으로는 웹상에서 여러 조직원들이 동시에 한 문서를 작성․편집할 수 있도록 하고, 이를 XML, RDBMS 등 구조화된 형태로 저장하여   여러용도로 재활용 할 수 있는 전자문서 협업시스템을 구축하는 것과, 인터넷 환경이 갖추어지지 않은 곳에서도 PDA를 이용하여 전자결재 및 메일작성․확인 등 행정업무를 수행할 수 있도록 하는 모바일 그룹웨어시스템을 구축하는 것이다.

○ 이 사업을 통하여 반복적이고 소모적인 업무에 투자되었던 시간을 보다 중요한 정책업무에 조직의 역량을 집중할 수 있고, 의사결정자의 부재로 인한 결재시간 지연을 최소화하여 행정업무를 신속하게 추진할 수 있게 하는 등 전체적으로 조직의 행정품질을 높이는 효과를 기대할 수 있다.